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GLOBAL MINDS EXHIBITION

Present your work or product in the Expo area and be an active part of the Expo & Meet Up.

October 25, 2025 - 9am to 3pm. - Westin at Time Square, New York.

🌟 EXPO PACKAGE | Sábado 25 de octubre, 2025

Global Minds Summit – New York | Times Square

 

INCLUYE:

🎯 Stand Banner - Display en área de exhibición

  • Exhibición de tu obra, producto en el área oficial de la Expo.

  • Participación en lanzamientos y firmas de libros.

  • Espacio asignado con stand fabricado exclusivamente para el evento:

    • 1 stand-banner vertical personalizado.

    • 1 mesa alta redonda.

    • 1 exhibidor de libros

  • Mención destacada en el programa oficial del evento.

  • 2 entradas VIP con acceso al evento (24 y 25 de octubre).

  • Participación en la foto oficial grupal en Times Square.

  • Cobertura de medios e influencers durante el sábado 25.

  • Acceso exclusivo a la comunidad y networking profesional.

 

⚠️ IMPORTANTE:

  • No incluye: producción audiovisual, alojamiento (si eliges la opción sin hotel), ni presentaciones individuales o espacios exclusivos de ponencia.

  • No traer banners, displays o estructuras propias. El evento contará con todos los elementos visuales y displays requeridos. Solo debes traer tus libros o productos físicos.
     

🎯 OBJETIVO - FORMATO EXPO: 

La Expo no es una feria ni un espacio de venta masiva. Está diseñada como una experiencia estratégica tipo galería, para la exhibición de obras, posicionamiento de marca y networking de alto valor.
Es una excelente oportunidad para conectar con otros autores, expositores, medios, líderes y alianzas de impacto.

 

💰 INVERSIÓN - 📝 PAQUETE 1:

AUTORES Y EXPOSITORES INDIVIDUALES

Ideal para autores, emprendedores, creadores de contenido, coaches o marcas personales que deseen exhibir su obra, producto o plataforma.

Valor real del paquete: $3,900 USD
Precio especial con descuento aplicado:

  • 📚 Espacio Expositor sin hospedaje: $2,200 USD

  • 🛏️ Espacio Expositor + 2 noches (hab. doble + traslados): $2,900 USD

  • 🛏️ Espacio Expositor + 3 noches (hab. doble + traslados): $3,300 USD

  • Oferta de paquetes: disponible hasta el 30 de julio, 2025.

🏢 INVERSIÓN - PAQUETE 2: ORGANIZACIONES, DELEGACIONES Y STANDS CORPORATIVOS

Diseñado para fundaciones, empresas, medios, instituciones o grupos representativos que deseen visibilidad destacada con stand institucional.

Valor real del paquete institucional: $6,500 USD
Precio especial con descuento aplicado:

  • 🏛️ Stand Corporativo sin hospedaje: $2,800 USD

  • 🏛️ Stand Corporativo + 2 noches (hasta 2 personas): $3,900 USD

  • 🏛️ Stand Corporativo + 3 noches (hasta 2 personas): $4,400 USD

  • Oferta de paquetes: disponible hasta el 30 de julio, 2025.
     

🏨 INFORMACIÓN DE HOSPEDAJE:

  • Hotel oficial: The Westin New York at Times Square

  • Reservas directas: Tarifa especial. Código de grupo: K6Y
     

📌 CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

  • Este paquete está dirigido exclusivamente a expositores que participarán en la jornada especial del sábado 25 de octubre (Global Meet Up).

  • Las entradas VIP incluidas también otorgan acceso completo a la programación del viernes 24 de octubre (Global Summit).

  • Si deseas extender tu estancia, reservar noches adicionales o habitaciones diferentes, utiliza la Opción 4: Reserva directa con tarifa preferencial y adquiere tu participación por separado.

  •  

📑 POLÍTICAS DE RESERVA Y CANCELACIÓN:

  • Todos los precios están expresados en USD por persona.

  • Las reservas se confirman únicamente con pago completo.

  • Sujeto a disponibilidad al momento del pago.

  • Cambios en la reserva deben solicitarse con un mínimo de 45 días de antelación, sujetos a disponibilidad y posibles cargos adicionales.

  • Cancelaciones con menos de 30 días: cargo del 50% del total.

  • No reembolsable, sí transferible (puede ser asignado a otra persona bajo aprobación previa).

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📝 STEPS TO ORDER

  1. Fill out the entire form. Choose your package and make sure to complete all fields.

  2. Personalized service. We'll review your request and contact you to confirm the type of exhibition.

  3. Billing: Depending on the package selected, we will send you an invoice to formalize the order.

📌 Important:
⏳ Limited capacity until July 30th.
🧾 Space is only guaranteed upon confirmation of availability and payment.

💬 If you have questions, updates, or need to make adjustments, we're happy to help you directly.

EXHIBITOR REQUEST

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Form - Participation Request

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March 2026
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Week starting Sunday, March 8
Time zone: Coordinated Universal Time (UTC)Online meeting
Friday, Mar 13
10:00 AM - 11:00 AM
11:00 AM - 12:00 PM
12:00 PM - 1:00 PM
1:00 PM - 2:00 PM

📑 General Policies and Conditions

  • Participation in the Global Minds Expo Meet Up – New York 2025 is subject to review, approval, and space availability. All packages and reservations are managed individually. By submitting this form, the participant declares that the information provided is accurate and understands that their space will not be reserved until official confirmation has been received and the corresponding payment has been made.

  • Due to the international nature of the event and local New York State regulations, participants must comply with all safety, coexistence, and logistical regulations established by the organizers and the host hotel. The event reserves the right to refuse admission and make adjustments to the schedule due to force majeure or unforeseen circumstances.

  • All payments are non-refundable, but may be transferable to another person with prior notice and approval.

  • The reservation deadline is July 30, 2025, or while availability lasts.

  • By completing this process, you agree to these terms and agree to represent your work, brand, or company with professionalism, respect, and a collaborative spirit, as part of a global impact experience.

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